Gerenciamento de tempo na imobiliária: como melhorar a produtividade

O gerenciamento de tempo se tornou uma questão vital no setor imobiliário, onde as demandas são altas e o tempo é muitas vezes limitado. É comum que nas correrias diárias, profissionais percam a noção do tempo ao realizar suas tarefas e, assim, a produtividade possa acabar sendo afetada. Neste contexto, não basta apenas trabalhar arduamente, é preciso trabalhar de maneira inteligente. A produtividade não é apenas uma opção mas uma necessidade absoluta para manter a competitividade e o sucesso no mercado. Mas como uma imobiliária pode melhorar sua produtividade? Esse é o ponto que vamos discutir em detalhes a seguir.

1. Priorizar tarefas

O primeiro passo para melhorar a produtividade na imobiliária é a priorização das tarefas. Sem um entendimento claro do que precisa ser feito no dia a dia, as equipes podem facilmente se perder em tarefas menos importantes, deixando as prioridades de lado. Sabemos que no ambiente imobiliário, muitas atividades ocorrem ao mesmo tempo: atendimento ao cliente, captação de imóveis, negociações, visitas e muito mais.

Então, por exemplo, o que seria mais urgente, responder a um cliente que quer fechar o aluguel de um imóvel hoje, ou organizar os arquivos do escritório? A resposta para essa pergunta pode variar, mas, em geral, a prioridade deve sempre ser o que trará maior benefício para a imobiliária. Para tomar essa decisão de forma eficaz, é importante entender as prioridades e ter um sistema para gerenciá-las eficientemente.

2. Delegação eficiente

A delegação de tarefas é um aspeto fundamental do gerenciamento de tempo. Afinal, uma pessoa só pode fazer tanto assim. Saber como, quando e para quem delegar pode ser a chave para manter as operações da imobiliária em pleno andamento. É preciso entender as habilidades e competências de cada membro da equipe, de modo a atribuir as tarefas de acordo com o perfil de cada um.

Para ilustrar, imagine que um corretor ganhe uma nova listagem de imóvel para venda. Ele precisa verificar as condições do imóvel, tirar fotos, negociar o preço com o proprietário, fazer o anúncio no portal da imobiliária e ainda lidar com seus outros clientes simultaneamente. Se essa pessoa tentar fazer tudo por conta própria, isso pode se tornar um grande gargalo, sobrecarregando suas outras responsabilidades. Aqui, a solução seria delegar algumas dessas tarefas para outros membros da equipe que possam desempenhar essas funções adequadamente.

3. Uso da Tecnologia

Há algum tempo atrás, a gestão de imóveis era uma atividade que exigia muitos recursos e envolvia processos bastante complexos. Hoje, no entanto, a tecnologia tem sido uma grande aliada na otimização do tempo nessas atividades. Diversas ferramentas e aplicativos foram desenvolvidos para ajudar a organizar, monitorar, priorizar e delegar tarefas de forma efetiva e eficiente.

Um ótimo exemplo disso é o Imobih, um sistema destinado às imobiliárias que auxilia tanto na organização quanto na gestão dos imóveis e aluguéis. O sistema ajuda no controle dos processos operacionais e administrativos, o que permite que a equipe se concentre nas tarefas mais estratégicas, melhorando assim a sua produtividade.

4. Treinamentos e Capacitações

Investir em treinamentos e capacitações é uma estratégia extremamente eficaz para melhorar a produtividade da equipe. A formação em técnicas de gerenciamento de tempo e produtividade permite que os funcionários otimizem a maneira como realizam suas atividades, gerando mais resultados em menos tempo.

Treinamentos específicos como gerenciamento de projetos, organização de tarefas, priorização, comunicação eficaz, entre outros, podem ser muito úteis nesse sentido. O resultado é um time mais preparado e produtivo, capaz de gerir adequadamente seu tempo e de realizar suas funções de forma mais inteligente e eficiente.

5. Definição de Metas e Objetivos

Definir metas e objetivos claros é um aspecto fundamental na melhoria da produtividade. Quando a equipe tem uma visão clara daquilo que a imobiliária deseja alcançar, isso ajuda a manter o foco nas atividades que de fato contribuirão para esses resultados. Além disso, proporciona um senso de direção, o que facilita na tomada de decisões e reduz a pressão e o stress, melhorando assim a qualidade de vida no trabalho.

Se, por exemplo, a meta da imobiliária é aumentar as vendas em 20% no próximo trimestre, isso pode ajudar a equipe a priorizar atividades diretamente voltadas a esse objetivo. Essas atividades podem incluir prospectar novos clientes, melhorar a qualidade do atendimento, estimular o fechamento de negócios e criar estratégias de marketing mais efetivas.

Para finalizar, é preciso compreender que a melhoria da produtividade na imobiliária é um componente crítico para o sucesso no mercado imobiliário. Portanto, estratégias eficientes de gerenciamento de tempo, aliadas ao uso de soluções como o Imobih, são passos importantes para permitir que as imobiliárias possam prosperar em um mercado competitivo e sempre em mudança.